Khi doanh nghiệp, trường học hay văn phòng cần nhiều máy tính cùng cấu hình, cách làm hiệu quả là gửi yêu cầu cấu hình và số lượng để nhận báo giá theo dự án, thay vì mua lẻ từng máy. Trường Thịnh Telecom nhận cung cấp và phân phối máy tính cho dự án theo quy trình: nhận cấu hình, đề xuất model, báo giá theo số lượng, xuất hóa đơn VAT theo mặt hàng, giao theo đơn đặt hàng, bảo hành theo hãng và có CO/CQ khi khách yêu cầu.
Vì sao dự án nên mua máy tính đồng bộ cùng cấu hình?
- Dễ quản lý: cùng phần cứng thì cài đặt, nhân bản hệ điều hành, phần mềm nhanh hơn.
- Dễ bảo hành: một đầu mối, một chính sách hãng cho cả lô.
- Dễ thay thế: linh kiện, bộ nguồn, ổ cứng giống nhau, phòng IT chỉ cần dự phòng một loại.
- Hồ sơ rõ ràng: một bảng cấu hình, một hóa đơn, thuận tiện khi nghiệm thu và quyết toán.
Có những hãng máy tính nào?
Trường Thịnh Telecom kinh doanh hàng chính hãng các dòng máy tính để bàn Dell, HP, Lenovo, Inspur và FPT Elead. Danh sách model cập nhật tại danh mục máy tính để bàn. Vài ví dụ đang có trên web:
- Dell Slim ECS1250 71066639: Intel Core Ultra 5-225, RAM 16GB DDR5, SSD NVMe 512GB, Wi-Fi 6, cổng HDMI và DisplayPort, dạng thân nhỏ gọn cho bàn làm việc, quầy giao dịch.
- FPT Elead A16100311-I5144: Intel Core i5-14400, RAM 16GB DDR4, SSD 512GB, kèm màn hình FPT 21.5 inch, Windows 11 Pro, hợp phòng kế toán, văn phòng.
Dòng máy theo từng hãng: máy tính để bàn Dell. Giá từng model xem trên trang sản phẩm; với số lượng lớn, giá được báo theo dự án.
Quy trình cung cấp máy tính cho dự án
- Nhận yêu cầu: số lượng, mục đích sử dụng (văn phòng, kế toán, phòng máy học sinh, đồ họa), ngân sách dự kiến, thời hạn giao.
- Đề xuất cấu hình: kỹ thuật chọn CPU, RAM, SSD đúng phần mềm thực tế, không đề xuất dư cấu hình. Có thể đưa 2–3 phương án để so sánh.
- Báo giá theo số lượng: báo giá ghi rõ model, cấu hình, số lượng, thời gian bảo hành theo hãng, thời gian giao.
- Đặt hàng: ký đơn đặt hàng hoặc hợp đồng. Thanh toán chuyển khoản trước khi giao hàng theo đơn đặt hàng.
- Giao hàng: giao theo đơn, có thể chia đợt theo tiến độ dự án. Hàng sẵn kho giao 24–48 giờ; hàng đặt theo cấu hình riêng thì thời gian giao ghi trong báo giá.
- Chứng từ: xuất hóa đơn VAT theo từng mặt hàng; cung cấp CO/CQ khi khách yêu cầu để phục vụ hồ sơ nghiệm thu.
- Bảo hành: theo chính sách của từng hãng, Trường Thịnh là đầu mối tiếp nhận.
Chọn cấu hình theo nhu cầu sử dụng thế nào?
- Văn phòng, hành chính: soạn thảo, email, phần mềm quản lý. Ưu tiên SSD và RAM đủ dùng, máy thân nhỏ cho gọn bàn.
- Kế toán, bán hàng: chạy phần mềm kế toán, nhiều cửa sổ trình duyệt. Nên có hai cổng xuất hình để dùng hai màn hình.
- Phòng máy trường học: cần đồng bộ, dễ nhân bản, bền khi dùng liên tục. Nên tính luôn bàn phím, chuột dự phòng.
- Thiết kế, dựng hình: cần cấu hình riêng theo phần mềm, kỹ thuật sẽ tư vấn từng trường hợp.
Cần chuẩn bị thông tin gì để nhận báo giá nhanh?
| Thông tin | Ví dụ |
|---|---|
| Số lượng | 20 máy văn phòng, 40 máy phòng tin học |
| Phần mềm chính | Office, phần mềm kế toán, phần mềm thiết kế |
| Hệ điều hành | Có bản quyền Windows hay không |
| Màn hình, phụ kiện | Kích thước màn hình, bàn phím chuột, tai nghe |
| Hãng ưu tiên | Dell, HP, Lenovo hoặc để kỹ thuật đề xuất |
| Yêu cầu hồ sơ | Hóa đơn VAT, CO/CQ, biên bản bàn giao |
| Thời hạn, địa điểm giao | Ngày cần máy, địa chỉ công trình |
Có thể làm luôn mạng LAN, wifi, camera không?
Có. Máy tính dự án thường đi kèm hạ tầng: đi dây mạng cho từng bàn, tủ rack, switch, wifi phủ phòng họp, camera giám sát. Gộp chung một đầu mối giúp đồng bộ tiến độ và một lần nghiệm thu. Xem dịch vụ thi công mạng LAN; với phòng máy trường học tham khảo thi công mạng LAN trường học. Sau khi bàn giao, có gói bảo trì máy tính văn phòng nếu đơn vị chưa có phòng IT.
Cần báo giá cung cấp máy tính cho dự án?
Gửi bảng yêu cầu cấu hình và số lượng, Trường Thịnh Telecom gửi báo giá theo dự án, xuất VAT theo mặt hàng, giao hàng toàn quốc. Máy tính bảo hành theo chính sách hãng; hạng mục mạng, camera do Trường Thịnh thi công kèm được khảo sát miễn phí tại TP.HCM và bảo hành 24 tháng. Gọi hoặc Zalo 0888 319 798.
Câu hỏi thường gặp
Mua bao nhiêu máy thì được báo giá dự án?
Đơn nhiều máy cùng cấu hình nên gửi yêu cầu báo giá dự án kèm số lượng cụ thể. Kinh doanh sẽ báo điều kiện và mức giá theo đúng số lượng, thời hạn giao của đơn.
Có xuất hóa đơn VAT và CO/CQ không?
Có. Hóa đơn VAT xuất theo từng mặt hàng trong đơn. CO/CQ được cung cấp khi khách yêu cầu, nên ghi rõ ngay từ lúc gửi yêu cầu báo giá.
Bảo hành máy tính dự án thế nào?
Bảo hành theo chính sách của từng hãng và thời hạn ghi trên báo giá. Trường Thịnh Telecom là đầu mối tiếp nhận và hỗ trợ xử lý bảo hành.
Có giao hàng ngoài TP.HCM không?
Có giao hàng toàn quốc. Riêng khảo sát và thi công mạng, camera đi kèm thực hiện tại TP.HCM.
