HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI KX-NS300
1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI KX-NS300 : Thực hiện cuộc gọi
- Gọi nội bộ: Nhấc máy → Ext Số máy nhánh.
- Gọi ra bên ngoài: Nhấc máy 9 → Số điện thoại cần gọi
2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI KX-NS300 : Gọi bằng mã: (Account Code)
- Nhấc máy → *47* → Mã (Verified code + PIN code) → 9 → Số điện thoại.
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI KX-NS300 : Chuyển máy
- Từ máy lễ tân: Đang đàm thoại Nhấn TRANSFER hoặc FLASH → Ext Số máy nhánh cần truyền tới → Đặt máy xuống.
- Từ máy lẻ thông thường: Đang đàm thoại nhấn FLASH → Ext Số máy nhánh cần truyền tới → Đặt máy xuống.
4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Cướp cuộc gọi (Nhấc máy thay)
- Cướp trực tiếp máy nhánh: Nhấc máy → *41 → Ext Số máy nhánh
- Cướp theo nhóm: Nhấc máy → *40 01 (trong đó 01 là số nhóm mặc định)
(Thay đổi nhóm: Vào PBX Configuration -> Extension -> Wired extension -> Extension settings -> Tại cột User Group, mặc định tất cả là 1 tức là group 01)
5. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Conference: (Đàm thoại hội nghị)
- Bàn lễ tân: Đang nói → CONF hoặc TRANSFER → Số điện thoại thứ 3 (có thể gọi số
bên ngoài, nhớ bấm 9 hoặc 0 trước khi gọi) → Nói chuyện riêng → CONF → nói
chuyện 3 bên. (Tiếp tục làm như vậy để mời bên thứ 4, 5 … đến 8, vào nói chuyện cùng - Điện thoại thường: Đang nói → FLASH hoặc dập tổ hợp → Số điện thoại → Nói chuyện riêng → FLASH hoặc dập tổ hợp → 3 → Nói chuyện 3 bên. (Chỉ thiết lập được cuộc gọi 3 bên)
6. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Khoá bàn phím: (Ext lock)
- To lock (khoá) : Nhấc máy → Nhấn *77 → 1 → TÚT… → Đặt máy xuống.
- To Unlock (mở khoá) : Nhấc máy → Nhấn *77 → 0 → Mã Ext PIN → TÚT… → Đặt máy xuống .
(Extention PIN được tạo ra bằng lệnh 005 hoặc mục 4.1.1 Extention Settings với lập trình
bằng PC)
7. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Xoá dịch vụ đã cài đặt tại các số nội bộ:(Reset your Extention)
- Nhấc máy → *790 hoặc *7900 → TÚT… → Đặt máy xuống
8. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Tránh làm phiền: (DND– Tắt chuông)
- Nhấc máy → *71 → 0: Tất cả → 1: Đặt / 2: Bỏ → TÚT… → Đặt máy xuống
1: Cuộc gọi từ bên ngoài
2: Cuộc gọi nội bộ
9. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Call Forward: (Chuyển hướng cuộc gọi )
- Nhấc máy → *71 → Loại cuộc gọi (0-2) -> Mã dịch vụ (0-5) → số điện thoại cần chuyển → #
Trong đó:
* Loại cuộc gọi:
- 0 – Cả gọi nội bộ và gọi từ ngoài vào;
- 1: Cuộc gọi từ ngoài trung kế bưu điện vào;
- 2: Chỉ cuộc gọi nội bộ
* Mã dịch vụ:
- 0: Hủy dịch vụ chuyển
- 2 : Tất cả các cuộc gọi
- 3 : Khi bận
- 4 : Không trả lời
- 5 : Bận / Không trả lời
Ví dụ 1: Các cuộc gọi đến máy 100 sẽ tự động chuyển sang máy 101
– Thao tác tại máy 100: Nhấc máy *710 2 101#
Ví dụ 2: Các cuộc gọi đến máy 100 sẽ tự động chuyển đến số di động 0915.185.389
– Thao tác tại máy 100: Nhấc máy *710 2 9 0915.185.389# (thêm số 9 để chiếm trung kế gọi ra ngoài)
Ví dụ 3: Hủy các dịch vụ chuyển cuộc gọi (forward)
– Thao tác tại máy 100: Nhấc máy *710# hoặc *7100# hoặc *710
10. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Đặt thời gian không trả lời
- Nhấc máy → *713 → Thời gian (tính bằng giây [00 → 99]) → TÚT → Đặt máy xuống.
11. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Khoá bàn phím từ xa
- Mở Khoá : Nhấc máy → *78 → 2 → Ext Số máy nhánh → Đặt máy xuống .
- Khoá : Nhấc máy → *78 → 3 → Ext Số máy nhánh → Đặt máy xuống .
12. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Ghi âm lời chào tổng đài điện thoại Panasonic
- Ghi âm: Nhấc máy ấn *361 501 sau tiếng tút thì đọc.đoc xong ấn STORE để lưu lại.
- Nghe lại: Muốn nghe lại nhấc máy ấn *362 501 để nghe lại .
- Xóa lời chào: *360 501
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ TRƯỜNG THỊNH
Địa chỉ : 58 Dân Chủ, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 38 101 698 – 0911 28 78 98
Kinh doanh: 0888 319 798 (Ms.Phượng) – 0923 388 979 (Ms.Lan) – 083 6868 800 (Ms.Hảo) – 0946 938228 (Ms Thoa)
Email : truongthinhtelecom@gmail.com
Website: https://truongthinhtelecom.com/ Facebook: https://www.facebook.com/truongthinhtelecom
Instagram: https://www.instagram.com/congnghetruongthinh/
Subscribe Kênh YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCdIh2kum4E0MsvvRYbx8TtQ/