HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI KX-NS300

3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI KX-NS300 : Chuyển máy

•  Từ máy lễ tân: Đang đàm thoại Nhấn  TRANSFER  hoặc  FLASH →   Ext  Số  máy  nhánh  cần  truyền  tới →   Đặt  máy xuống.
•  Từ máy lẻ thông thường: Đang đàm thoại nhấn  FLASH →   Ext  Số  máy  nhánh  cần  truyền  tới →   Đặt  máy xuống.

4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Cướp cuộc gọi (Nhấc máy thay)

Tóm tắt: Sử dụng tổng đài Panasonic KX-NS300: gọi nội bộ bằng cách nhấc máy bấm số máy nhánh, gọi ra ngoài bấm 9 rồi số điện thoại, chuyển máy bằng phím TRANSFER hoặc FLASH, cướp cuộc gọi bằng mã *41 hoặc *40 theo nhóm. Bài liệt kê thêm cách gọi bằng mã Account Code, đàm thoại hội nghị và các mã chức năng thường dùng.

•  Cướp trực tiếp máy nhánh: Nhấc máy → *41 → Ext Số máy nhánh
•  Cướp theo nhóm: Nhấc máy → *40 01 (trong đó 01 là số nhóm mặc định)

(Thay đổi nhóm: Vào PBX Configuration -> Extension -> Wired extension -> Extension settings -> Tại cột User Group, mặc định tất cả là 1 tức là group 01)

5. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Conference: (Đàm thoại hội nghị)

•  Bàn lễ tân: Đang nói → CONF hoặc TRANSFER → Số điện thoại thứ 3 (có thể gọi số
  bên ngoài, nhớ bấm 9 hoặc 0 trước khi gọi) → Nói chuyện riêng → CONF → nói
  chuyện 3 bên. (Tiếp tục làm như vậy để mời bên thứ 4, 5 … đến 8, vào nói chuyện cùng
•  Điện thoại thường: Đang nói → FLASH hoặc dập tổ hợp → Số điện thoại → Nói chuyện riêng → FLASH hoặc dập tổ hợp → 3 → Nói chuyện 3 bên. (Chỉ thiết lập được cuộc gọi 3 bên)

6. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Khoá bàn phím: (Ext lock)

•  To lock (khoá)   : Nhấc máy → Nhấn *77 → 1 → TÚT… → Đặt máy xuống.
•  To Unlock (mở khoá)  :  Nhấc  máy →  Nhấn *77 → 0 →  Mã Ext  PIN → TÚT… → Đặt máy xuống .

9. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Call Forward: (Chuyển hướng cuộc gọi )

• Nhấc máy   → *71 →  Loại cuộc gọi (0-2) -> Mã dịch vụ (0-5)  →   số điện thoại cần chuyển   → #

Trong đó:

* Loại cuộc gọi:

• 0 – Cả gọi nội bộ và gọi từ ngoài vào;
• 1: Cuộc gọi từ ngoài trung kế bưu điện vào;
• 2: Chỉ cuộc gọi nội bộ

* Mã dịch vụ:

• 0: Hủy dịch vụ chuyển
• 2 : Tất cả các cuộc gọi
• 3 : Khi bận
• 4 : Không trả lời
• 5 : Bận / Không trả lời

Ví dụ 1: Các cuộc gọi đến máy 100 sẽ tự động chuyển sang máy 101

– Thao tác tại máy 100: Nhấc máy *710 2 101#

Ví dụ 2: Các cuộc gọi đến máy 100 sẽ tự động chuyển đến số di động 0911 287 898

– Thao tác tại máy 100: Nhấc máy *710 2 9 0911287898# (thêm số 9 để chiếm trung kế gọi ra ngoài)

Ví dụ 3: Hủy các dịch vụ chuyển cuộc gọi (forward)

– Thao tác tại máy 100: Nhấc máy *710# hoặc *7100# hoặc *710

10. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Đặt thời gian không trả lời

•  Nhấc máy → *713 → Thời gian (tính bằng giây [00 → 99]) → TÚT → Đặt máy xuống.

11. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI PANASONIC KX-NS300 : Khoá bàn phím từ xa

•     Mở Khoá      : Nhấc máy → *78 → 2 → Ext Số máy nhánh → Đặt máy xuống .