Lắp đặt máy chấm công khuôn mặt đúng cách gồm ba việc: đặt máy ở vị trí có ánh sáng ổn định và ngang tầm mặt người, kéo dây mạng và nguồn gọn về máy, rồi kết nối với phần mềm để lấy dữ liệu chấm công tự động. Lắp sai vị trí là nguyên nhân phổ biến khiến máy nhận diện chậm hoặc nhận sai, dù thiết bị tốt. Trường Thịnh khảo sát vị trí miễn phí tại TP.HCM trước khi lắp.
Chọn vị trí lắp máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt dùng camera để nhận diện, nên ánh sáng và góc nhìn quan trọng hơn so với máy vân tay. Khi chọn vị trí, nên kiểm tra:
- Tránh nắng chiếu thẳng và ngược sáng: không đặt máy đối diện cửa kính, cửa ra vào có nắng rọi vào mặt máy hoặc phía sau lưng người chấm công.
- Độ cao ngang tầm mặt: lắp theo hướng dẫn của hãng, canh theo chiều cao trung bình của nhân viên để mọi người đứng thẳng là máy nhận được, không phải cúi hay nhón chân.
- Khoảng đứng phía trước: cần đủ chỗ để xếp hàng giờ cao điểm, không chắn lối đi.
- Gần cửa ra vào: nếu dùng máy để mở cửa, máy đặt cạnh cửa, phía ngoài khu vực cần kiểm soát.
- Trong nhà hoặc có mái che: máy dùng trong nhà không nên lắp ở nơi mưa tạt, nhiều bụi.
Mỗi model có khoảng cách nhận diện riêng. Ví dụ máy chấm công Hikvision DS-K1T320MX nhận diện khuôn mặt kèm đầu đọc thẻ Mifare; còn DS-K1T341CMF có khoảng cách nhận diện 0,3 m đến 1,5 m theo thông số trên trang sản phẩm.
Đi dây mạng, nguồn và kết nối phần mềm
Máy chấm công khuôn mặt thường cần hai đường: nguồn điện và mạng.
- Nguồn: dùng adapter đúng điện áp hãng yêu cầu. Ví dụ Hikvision DS-K1T341CMF dùng nguồn 12VDC/2A. Ổ cắm nên đặt khuất, có thể nối vào bộ lưu điện để không mất dữ liệu khi cúp điện.
- Mạng: kéo cáp mạng từ switch đến máy, đi trong ống hoặc nẹp cho gọn. Một số model có WiFi như Hikvision SH-K1T9342MFWX, phù hợp nơi khó kéo dây, nhưng nếu được vẫn nên ưu tiên dây mạng cho ổn định.
- Phần mềm: máy Hikvision thường quản lý qua iVMS-4200 hoặc Hik-Connect tùy model. Kỹ thuật cài phần mềm trên máy tính phụ trách nhân sự, tạo phòng ban, ca làm, nhập nhân viên và chụp khuôn mặt.
- Xuất dữ liệu: cấu hình xuất bảng công theo kỳ để kế toán tính lương.
Nếu muốn đẩy dữ liệu máy chấm công về máy chủ từ xa, tham khảo bài gán máy chấm công về máy chủ bằng giao thức Ehome 5.0.
Kết hợp mở cửa và quản lý nhiều chi nhánh
| Nhu cầu | Cách triển khai |
|---|---|
| Chỉ chấm công | Lắp máy ở sảnh hoặc lối vào, không đấu khóa |
| Chấm công kiêm mở cửa | Chọn model có cổng khóa điện, nút exit; lắp khóa từ hoặc khóa chốt cho cửa |
| Nhiều cửa trong một tòa nhà | Mỗi cửa một máy hoặc đầu đọc, quản lý chung trên phần mềm |
| Nhiều chi nhánh | Máy ở mỗi chi nhánh kết nối Internet, dữ liệu gom về một phần mềm hoặc máy chủ trung tâm |
Ví dụ DS-K1T341CMF có cổng kết nối khóa điện, nút exit, cảm biến cửa, RS-485 và Wiegand theo trang sản phẩm, nên dùng được cả chấm công lẫn mở cửa. Khi kết hợp mở cửa, cần tính nút exit bên trong và cách nhả khóa khi có báo cháy để bảo đảm thoát nạn.
Khuôn mặt hay vân tay, chọn loại nào?
Máy khuôn mặt hợp với nơi đông người, công nhân tay hay dính dầu, bụi, hoặc doanh nghiệp muốn hạn chế chấm công hộ. Máy vân tay vẫn hợp với văn phòng nhỏ, ít người. Nhiều model hỗ trợ cả khuôn mặt, vân tay và thẻ để linh hoạt. So sánh chi tiết có trong bài máy chấm công vân tay hay khuôn mặt và so sánh máy chấm công Hikvision. Danh sách model đang kinh doanh xem tại danh mục máy chấm công.
Chi phí lắp đặt và bảo trì máy chấm công
Chi phí gồm giá máy (xem trên trang sản phẩm), vật tư dây mạng, nguồn, ống nẹp, và công lắp đặt, cài phần mềm. Nếu kết hợp mở cửa sẽ thêm khóa, nút exit, nguồn khóa. Tổng chi phí phụ thuộc số máy, khoảng cách đi dây và mức độ cấu hình phần mềm, nên được báo giá theo khảo sát.
Về bảo trì, nên định kỳ lau mặt camera, kiểm tra giờ hệ thống, sao lưu dữ liệu và cập nhật danh sách nhân viên nghỉ việc. Công trình do Trường Thịnh lắp được bảo trì định kỳ miễn phí 2 năm.
Cần lắp đặt máy chấm công khuôn mặt?
Trường Thịnh Telecom là đại lý Hikvision (chứng nhận 2026), nhận lắp đặt máy chấm công khuôn mặt, vân tay, thẻ cho văn phòng, nhà xưởng, cửa hàng tại TP.HCM, kết hợp trong các dự án thi công điện nhẹ. Khảo sát miễn phí, bảo hành 24 tháng, 1 đổi 1 trong 7 ngày nếu lỗi kỹ thuật. Gọi hoặc Zalo 0888 319 798.
Câu hỏi thường gặp
Máy chấm công khuôn mặt có nhận được người đeo khẩu trang, đội mũ không?
Tùy model và cài đặt. Nên đăng ký khuôn mặt rõ ràng và kiểm tra thực tế khi bàn giao. Với nhà xưởng bắt buộc đeo khẩu trang, hãy báo trước để kỹ thuật tư vấn model phù hợp.
Mất điện, mất mạng thì dữ liệu chấm công có mất không?
Máy lưu sự kiện trong bộ nhớ, khi có mạng lại sẽ đồng bộ về phần mềm. Nên dùng bộ lưu điện để máy không tắt giữa giờ cao điểm.
Có tự lắp máy chấm công được không?
Máy chỉ chấm công, dùng WiFi thì có thể tự lắp nếu quen thiết bị. Khi kết hợp mở cửa, đấu khóa, nhiều máy hoặc nhiều chi nhánh, nên để kỹ thuật làm để tránh lỗi đấu nối.
Bao lâu thì lắp xong một máy?
Phụ thuộc việc có sẵn dây mạng, nguồn hay chưa và số nhân viên cần nhập dữ liệu. Thời gian cụ thể được báo sau khảo sát.
Tìm hiểu thêm: Máy chấm công khuôn mặt.
