CO CQ camera là hai loại chứng từ đi kèm lô hàng: CO (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ, cho biết hàng được sản xuất ở nước nào; CQ (Certificate of Quality) là giấy chứng nhận chất lượng, xác nhận lô hàng đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Chủ đầu tư, ban quản lý dự án thường yêu cầu CO CQ khi nghiệm thu camera. Nếu dự án cần, hãy báo nhà cung cấp ngay từ lúc đặt hàng.
CO và CQ là gì, vì sao chủ đầu tư yêu cầu?
Hai chứng từ này trả lời hai câu hỏi khác nhau:
| CO | CQ | |
|---|---|---|
| Tên đầy đủ | Certificate of Origin | Certificate of Quality |
| Chứng nhận điều gì | Nơi sản xuất của lô hàng | Lô hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng công bố |
| Ai cấp | Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tại nước xuất khẩu | Nhà sản xuất hoặc đơn vị được ủy quyền |
| Dùng để | Đối chiếu xuất xứ theo hồ sơ mời thầu, hợp đồng | Chứng minh hàng đúng chủng loại, chất lượng |
Với công trình vốn nhà nước, khu công nghiệp, tòa nhà văn phòng hay bệnh viện, hồ sơ mời thầu thường ghi rõ yêu cầu xuất xứ thiết bị. CO CQ giúp chủ đầu tư chứng minh thiết bị lắp đặt đúng với hồ sơ dự thầu và hợp đồng. Với nhà ở, cửa hàng nhỏ, khách thường không cần đến bộ chứng từ này.
Bộ chứng từ đi kèm lô camera dự án gồm những gì?
Ngoài CO CQ, một lô camera dự án thường cần thêm các giấy tờ sau để nghiệm thu thuận lợi:
- Hóa đơn giá trị gia tăng: ghi đúng tên hàng, model, số lượng.
- Biên bản giao hàng kèm danh sách serial: từng camera, đầu ghi, ổ cứng.
- Catalog, datasheet: thông số kỹ thuật để đối chiếu với yêu cầu thiết kế.
- Phiếu bảo hành: hoặc văn bản chính sách bảo hành áp dụng cho lô hàng.
- Hồ sơ hoàn công: sơ đồ vị trí camera, sơ đồ đi dây, bảng địa chỉ IP do đơn vị thi công lập.
Chủ đầu tư mỗi nơi yêu cầu khác nhau. Hãy lấy danh mục hồ sơ nghiệm thu từ ban quản lý dự án sớm, rồi gửi cho nhà cung cấp để chuẩn bị đúng.
Cách kiểm tra CO CQ thật, khớp serial và số lượng
Khi nhận bộ chứng từ, người phụ trách vật tư nên kiểm tra các điểm sau:
- Tên hàng, model trên CO CQ khớp với hóa đơn và hàng thực tế.
- Số lượng trên chứng từ bằng hoặc lớn hơn số lượng giao cho dự án.
- Thông tin bên xuất khẩu, bên nhập khẩu, số hiệu chứng từ rõ ràng, không tẩy xóa.
- Bản sao có dấu xác nhận của đơn vị cung cấp nếu hợp đồng yêu cầu.
- Serial trên thân máy khớp với danh sách serial trong biên bản giao hàng.
Nếu cần kiểm tra thêm từng thiết bị, bạn có thể đối chiếu serial bằng công cụ SADP của Hikvision: phần mềm hiển thị model và serial của thiết bị trong mạng.
Lưu ý: CO CQ thường được cấp theo lô nhập khẩu. Không phải mã hàng nào, số lượng nhỏ nào cũng có sẵn bộ chứng từ riêng. Vì vậy cần thống nhất trước khi ký hợp đồng.
Nhập camera dự án qua nhà phân phối: quy trình gợi ý
- Gửi danh mục thiết bị: model, số lượng, yêu cầu xuất xứ, yêu cầu CO CQ.
- Xác nhận khả năng cung cấp: nhà phân phối kiểm tra hàng sẵn kho, lô hàng có chứng từ phù hợp.
- Báo giá và hợp đồng: ghi rõ bộ chứng từ đi kèm, thời gian giao.
- Giao hàng và bàn giao chứng từ: kèm danh sách serial để nghiệm thu.
Một hệ thống dự án điển hình gồm camera như camera dome AcuSense Hikvision 8MP DS-2CD2183G2-LIS2U, đầu ghi Hikvision, switch PoE, ổ cứng và vật tư. Bạn có thể xem thêm danh mục camera IP hoặc tham khảo cách bố trí trong bài thiết kế hệ thống camera nhà xưởng 1000m2.
Cần cung cấp camera và chứng từ cho dự án?
Trường Thịnh Telecom nhận cung cấp vật tư camera cho dự án: đại lý Hikvision, Dahua, Imou, Ruijie, Tiandy (chứng nhận 2026). CO/CQ được cung cấp khi khách yêu cầu, hãy báo ngay khi gửi danh mục để chúng tôi kiểm tra theo từng mã. Bảo hành 24 tháng, hàng sẵn kho giao 24–48h, khảo sát miễn phí tại TP.HCM. Thanh toán chuyển khoản trước khi giao hàng theo đơn đặt hàng. Gọi/Zalo 0888 319 798 để gửi danh mục và nhận báo giá dự án.
Câu hỏi thường gặp
Mua camera số lượng ít có được CO CQ không?
CO CQ thường cấp theo lô nhập khẩu. Đơn nhỏ có thể dùng bản sao chứng từ của lô hàng tương ứng nếu có. Hãy báo yêu cầu khi đặt hàng để nhà cung cấp kiểm tra theo từng mã.
CO CQ có phải bản gốc không?
Thông thường nhà phân phối cung cấp bản sao có xác nhận của đơn vị cung cấp. Bản gốc thuộc hồ sơ nhập khẩu. Yêu cầu cụ thể nên ghi rõ trong hợp đồng.
Không có CO CQ thì có nghiệm thu được không?
Tùy yêu cầu của chủ đầu tư. Công trình nào ghi CO CQ trong hồ sơ mời thầu hoặc hợp đồng thì thiếu chứng từ có thể bị trả hồ sơ nghiệm thu.
Trường Thịnh có cung cấp CO CQ cho mọi mã camera không?
Trường Thịnh cung cấp CO/CQ khi khách yêu cầu, nhưng cần kiểm tra theo từng mã và lô hàng. Gửi danh mục qua Zalo 0888 319 798 để được xác nhận trước khi đặt.
Tìm hiểu thêm: Imou camera wifi.
