Dịch vụ lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ tận nơi

Lợi ích của lắp đặt tổng đài điện thoại văn phòng nội bộ giá rẻ

Tổng đài điện thoại nội bộ đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban và nhiều chi nhánh. Việc lắp đặt tổng đài điện thoại văn phòng nội bộ mang đến nhiều lợi ích như sau:

1. Nâng cao hiệu quả giao tiếp

Kết nối nhanh chóng và thuận tiện: Hệ thống tổng đài điện thoại hiện đại cho phép người dùng kết nối nhanh chóng với bất kỳ số điện thoại nào trong hệ thống, từ đó thúc đẩy giao tiếp hiệu quả giữa các cá nhân và phòng ban, giúp xử lý công việc nhanh chóng, chính xác. Tăng cường khả năng phản hồi khách hàng: Việc cài đặt nhiều kênh liên lạc như điện thoại cố định, điện thoại di động, email, chat… trên tổng đài cho phép doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng phản hồi khách hàng. Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm: Tổng đài điện thoại cho phép nhân viên dễ dàng liên lạc với nhau, trao đổi thông tin, hợp tác giải quyết công việc, từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và năng suất lao động.

2. Quản lý cuộc gọi tốt hơn

• Theo dõi và ghi lại nhật ký cuộc gọi: Hệ thống tổng đài cho phép doanh nghiệp theo dõi và ghi lại nhật ký cuộc gọi, giúp quản lý hiệu quả các cuộc gọi diễn ra trong ngày. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin về người gọi, thời lượng cuộc gọi, nội dung trao đổi, v.v. để phục vụ cho công việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động.
• Tối ưu hóa sử dụng đường dây: Tổng đài cho phép phân bổ sử dụng đường dây một cách hợp lý, tránh tình trạng tắc nghẽn đường dây, hạn chế tình trạng cuộc gọi nhỡ, đảm bảo việc liên lạc diễn ra thông suốt.
• Xử lý cuộc gọi hiệu quả: Hệ thống tổng đài cho phép thiết lập các chức năng tự động chuyển cuộc gọi, chờ nhạc, hộp thư thoại, v.v. giúp xử lý các cuộc gọi một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.

3. Tiết kiệm chi phí hoạt động

• Giảm thiểu chi phí cuộc gọi: Tổng đài cho phép doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ thoại giá rẻ như VoIP, từ đó giảm thiểu chi phí cho các cuộc gọi điện thoại.
• Tối ưu hóa sử dụng đường dây: Hệ thống tổng đài điện thoại cho phép doanh nghiệp sử dụng tối ưu số lượng đường dây, tránh lãng phí, từ đó tiết kiệm chi phí lắp đặt và bảo trì đường dây.
• Hạn chế cuộc gọi nhỡ: Tính năng chuyển cuộc gọi, hộp thư thoại giúp hạn chế tình trạng cuộc gọi nhỡ, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào.

Các thương hiệu tổng đài điện thoại uy tín hiện nay

Tham khảo bài viết: Dịch vụ kéo line điện thoại

Lắp tổng đài điện thoại nội bộ văn phòng cần lưu ý điều gì?

Tổng đài điện thoại là một phần rất quan trọng trong doanh nghiệp việc sửa chữa hoặc nâng cấp về sau ảnh hưởng rất lớn và mốt đôi chút thời gian để giải quyết. Do vậy, ngay từ ban đầu lắp đặt khách hàng cần lưu ý đến rất nhiều vấn đề về sau. Cụ thể như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu tiếp theo sau đây nhé!

1. Xác định nhu cầu của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và quy mô công ty mà việc lựa chọn thiết bị tổng đài điện thoại sẽ khác, với những doanh nghiệp có thể chỉ cần sử dụng để liên hệ nội bộ với nhau trong 1 toàn nhà hay trong 1 khu của công ty, nhưng cũng có những doanh nghiệp cần liên hệ ra ngoài, tiếp nhận cuộc gọi đến từ bên ngoài, kết nối với những kênh liên hệ khác….

2. Lựa chọn số tổng đài ưa thích

Lựa chọn đầu số đóng vai trò quan trọng với nhiều doanh nghiệp, bên cạnh đó chọn đầu số tổng đài cũng cần nên lưu ý. Hiện tại đang có 4 dạng đầu số tổng đài dành cho cách doanh nghiệp cụ thể là: đầu số 1900, đầu số 1800, đầu số cố định, đầu số Mobi SIP.

3. Lựa chọn thiết bị đầu cuối

4. Đường truyền internet ổn định

Các thiết bị tổng đài nội bộ kết nối với nhau thông qua đường truyền internet, do vậy đường truyền internet nên lắp đặt riêng cho phân nội bộ sử dụng, đặt biết cần thiết đối với những khách sạn, trường học hoặc các khu trung tâm thương mại… Luôn phải đảm bảo có 1 đường truyền internet nội bộ riêng.

Các yếu tố cần xem xét khi chọn dịch vụ lắp đặt

Lựa chọn dịch vụ lắp đặt tổng đài phù hợp là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng và chi phí đầu tư. Dưới đây là một số yếu tố cần lưu ý khi chọn dịch vụ:

1. Đội ngũ kỹ thuật viên và chuyên môn

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Lựa chọn dịch vụ do những đơn vị có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao trong lĩnh vực lắp đặt và bảo trì tổng đài.
• Phản hồi và xử lý sự cố: Nhà cung cấp dịch vụ cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, phản hồi nhanh chóng và xử lý sự cố hiệu quả khi khách hàng gặp vấn đề với hệ thống.
• Dịch vụ tư vấn: Nhà cung cấp dịch vụ cần cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, tư vấn lựa chọn loại tổng đài, tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

2. Công nghệ và thiết bị sử dụng

• Công nghệ hiện đại: Lựa chọn dịch vụ sử dụng công nghệ tổng đài hiện đại, đảm bảo sự ổn định, an toàn và tương thích với hệ thống mạng của doanh nghiệp.
• Thiết bị chất lượng cao: Nhà cung cấp dịch vụ cần sử dụng các thiết bị tổng đài, điện thoại, phụ kiện chính hãng, chất lượng cao, đảm bảo độ bền và hiệu quả sử dụng.
• Tính năng đa dạng: Lựa chọn dịch vụ cung cấp tổng đài với nhiều tính năng đa dạng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

3. Thời gian bảo hành và hỗ trợ sau lắp đặt

• Thời gian bảo hành hợp lý: Chọn dịch vụ có thời gian bảo hành hợp lý, đảm bảo quyền lợi của khách hàng khi thiết bị gặp lỗi kỹ thuật trong thời gian bảo hành.
• Hỗ trợ sau lắp đặt chuyên nghiệp: Nhà cung cấp dịch vụ cần cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau lắp đặt chuyên nghiệp, giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật khi khách hàng gặp khó khăn trong quá trình sử dụng.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Nên lựa chọn dịch vụ có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật hoạt động 24/7, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi khi cần thiết.

Lắp tổng đài điện thoại nội bộ ở đâu chất lượng tại TPHCM

Tại thành phồ Hồ Chí Minh hiện nay có rất nhiều địa điểm cung cấp dịch vụ lắp tổng đài điện thoại nội bộ trong văn phòng công ty, doanh nghiệp. Không quá khó để tìm kiếm, thế nhưng chất lượng dịch vụ và chính sách hỗ trợ giữa các đơn vị lại không giống nhau. Do vậy, quý khách hàng có nhu cầu lắp tổng đại điện thoại nội bộ nên tìm hiểu thật kỹ nhé!

• Lắp đặt tổng đài điện thoại Panasonic
• Lắp đặt tổng đài điện thoại Grandstream
• Lắp đặt tổng đài điện thoại Asun
• Lắp đặt tổng đài điện thoại Yealink
• Lắp đặt tổng đài điện thoại Yeastar
• Lắp đặt tổng đài điện thoại Ip
• Lắp đặt tổng đài điện thoại Analog
• Lắp đặt tổng đài điện thoại ảo

Hiện nay, Trường Thịnh ngoài được biết đến là nơi chuyên phân phối camera chính hãng hàng đầu tại TPHCM mà còn được nhiều khách hàng doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn để lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ hàng đầu hiện nay. Với đối ngũ kỹ thuật đông đảo và giàu kinh nghiệm, Trường Thịnh không những mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất mà còn mang đến sự hài lòng cao nhất. Tham khảo bài viết: Giá thu mua camera cũ

Lợi ích khi lắp tổng đài điện thoại văn phòng tại Trường Thịnh

Khi liên hệ đến Trường Thịnh để lắp đặt tổng đài điện thoại văn phòng tại Trường Thịnh, quý khách hàng sẽ nhân được nhiều lợi ích hơn đối với những đơn vị khác.

• Nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp, lắp đặt đặt hệ thống nhanh
• Giá cả lắp đặt thấp, cạnh tranh nhất thị trường HCM
• Được hỗ trợ bảo trì, sửa chữa nhanh chóng khi có sự cố.
• Miễn phí tư vấn

Giá lắp tổng đài điện thoại như thế nào?

Giá lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ có sự chênh lệch lớn phụ thuộc vào số máy, loại thiết bị được lắp, thương hiệu sản phẩm và nhiều yếu tốt kết nối khác. Trung bình, lắp đặt một bộ tổng đài trọn vẹn với 5 phòng và 5 thiết bị kết nối giá không dưới 7.000.000 đồng. Chi tiết giá và chi phí lắp hệ thống tổng đài điện thoại bao nhiêu khách hàng vui lòng liên hệ hotline của Trường Thịnh Telecom để được tư vấn chi tiết nhất nhé!

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

• Loại tổng đài: Chi phí lắp đặt của các loại tổng đài khác nhau sẽ khác nhau, tổng đài analog thường có giá thành thấp hơn so với tổng đài kỹ thuật số hoặc tổng đài IP.
• Số lượng đường dây: Chi phí lắp đặt tổng đài sẽ tăng lên theo số lượng đường dây cần sử dụng.
• Tính năng: Các tính năng nâng cao như: cuộc gọi hội nghị, hộp thư thoại, âm nhạc chờ, v.v. sẽ làm tăng chi phí lắp đặt.
• Thiết bị: Chất lượng và thương hiệu của các thiết bị tổng đài, điện thoại sẽ ảnh hưởng đến chi phí lắp đặt.
• Dịch vụ lắp đặt: Chi phí lắp đặt được tính dựa trên quy mô, khoảng cách, thời gian thi công, v.v.

2. So sánh chi phí giữa các loại tổng đài

• Tổng đài analog: Chi phí lắp đặt thấp nhất, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu sử dụng đơn giản.
• Tổng đài kỹ thuật số: Chi phí lắp đặt cao hơn tổng đài analog, nhưng cung cấp nhiều tính năng hơn.
• Tổng đài IP: Chi phí lắp đặt cao hơn tổng đài kỹ thuật số, nhưng mang đến nhiều ưu điểm như: linh hoạt, dễ dàng mở rộng, tiết kiệm chi phí, v.v.
• Tổng đài điện toán đám mây: Chi phí ban đầu thấp hơn so với các loại tổng đài khác, nhưng có thể phát sinh chi phí hàng tháng cho dịch vụ thuê bao.

3. Cách tiết kiệm chi phí khi lắp đặt

• Lựa chọn loại tổng đài phù hợp: Lựa chọn loại tổng đài phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, tránh lãng phí chi phí cho các tính năng không cần thiết.
• So sánh giá cả của các nhà cung cấp: Tham khảo giá cả từ nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để lựa chọn dịch vụ có giá cả phù hợp nhất.
• Lựa chọn các gói dịch vụ ưu đãi: Một số nhà cung cấp dịch vụ cung cấp các gói dịch vụ ưu đãi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lắp đặt.
• Tận dụng các chương trình khuyến mãi: Các nhà cung cấp dịch vụ thường có các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư.

Trường Thịnh nhận lắp tổng đài điện thoại văn phòng ở những khu vực nào?

Trường Thịnh nhận lắp đặt tổng đài điện thoại toàn thành phố HCM ở mọi quận huyện, trong vòng 24h sẽ có nhân viên kỹ thuật đến tận nơi khảo sát và tư vấn đưa ra giải pháp phù hợp. Ngoài ra, Trường Thịnh còn nhận thi công lắp đặt tại những tỉnh thành khác lân cần và những tỉnh thành xa TPHCM như khu vực miền Trung, miền Tây… thời gian lắp đặt có thế cần thời phù hợp.

• Nhận lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ quận Tân Phú
• Nhận lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ quận Bình Tân
• Nhận lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ quận Thủ Đức
• Nhận lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ quận 1
• Nhận lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ quận 2
• Nhận lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ toàn TPHCM
• Lắp đặt tổng đài điện thoại khách sạn
• Lắp đặt tổng đài điện thoại siêu thị
• Lắp đặt tổng đài điện thoại nhà nghỉ
• Lắp đặt tổng đài điện thoại công ty
• Lắp đặt tổng đài điện thoại văn phòng
• Lắp đặt tổng đài điện thoại tòa nhà
• Lắp đặt tổng đài điện thoại bệnh viện
• Lắp đặt tổng đài điện thoại shop, cửa hàng
• Lắp đặt tổng đài điện thoại nhà xưởng

Quy trình lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ văn phòng

Quy trình lắp tổng đài điện thoại nội bộ tại Trường Thịnh rất đơn giản, rút ngắn tối đa các bước xác nhận không cần thiết, tư vấn trực tiếp đúng giải pháp với những mong muốn của từng khách hàng. 

1. Khảo sát nhu cầu và hiện trạng hệ thống

• Xác định nhu cầu sử dụng: Nhà cung cấp dịch vụ cần tiến hành khảo sát để hiểu rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, bao gồm: số lượng nhân viên, số lượng đường dây cần thiết, các tính năng cần tích hợp, v.v.
• Khảo sát hiện trạng hệ thống: Kiểm tra hệ thống mạng, đường dây, thiết bị hiện có của doanh nghiệp để đảm bảo phù hợp với việc lắp đặt tổng đài mới.
• Đánh giá các phương án: Dựa trên nhu cầu và hiện trạng của doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ sẽ đưa ra các phương án lắp đặt phù hợp, bao gồm: loại tổng đài, cấu hình, quy mô, v.v.

2. Lên kế hoạch và thiết kế hệ thống

• Lập kế hoạch lắp đặt: Xây dựng kế hoạch lắp đặt chi tiết, bao gồm: thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành, các công việc cần thực hiện, v.v.
• Thiết kế hệ thống: Thiết kế hệ thống tổng đài phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, bao gồm: cấu trúc hệ thống, số lượng đường dây, tính năng, v.v.
• Chọn thiết bị phù hợp: Lựa chọn các thiết bị tổng đài, điện thoại, phụ kiện phù hợp với cấu hình hệ thống đã thiết kế.

3. Triển khai lắp đặt tổng đài

• Cài đặt và cấu hình tổng đài: Cài đặt phần cứng và phần mềm tổng đài, cấu hình các tính năng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Kết nối đường dây: Kết nối các đường dây analog, IP hoặc VOIP với tổng đài.
• Kiểm tra và thử nghiệm: Kiểm tra chức năng của tổng đài, đảm bảo các tính năng hoạt động ổn định.

4. Kiểm tra và bảo trì hệ thống

• Kiểm tra thường xuyên: Thực hiện kiểm tra định kỳ hệ thống tổng đài để phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗi kỹ thuật.
• Bảo trì hệ thống: Thực hiện bảo trì hệ thống theo lịch trình để đảm bảo hoạt động ổn định, nâng cao tuổi thọ của thiết bị.
• Cập nhật phần mềm: Cập nhật phần mềm tổng đài thường xuyên để đảm bảo tính bảo mật, nâng cấp các tính năng mới.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ TRƯỜNG THỊNH

• Địa chỉ : 14 Trịnh Lỗi, P. Phú Thọ Hoà, Q.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (028) 38 101 698 – 0911 28 78 98
• Email : truongthinhtelecom@gmail.com
• Website: https://truongthinhtelecom.com

>> Xem thêm: Bảo trì camera điện thoại nội bộ