Máy tính cho kế toán chỉ cần CPU Core i3, Core i5 hoặc Ryzen tương đương đời mới, RAM 16GB, ổ SSD 512GB và hai cổng xuất hình để dùng hai màn hình; không cần card đồ họa rời. Thứ quyết định tốc độ làm việc là SSD và RAM đủ cho phần mềm kế toán, Excel và trình duyệt mở nhiều tab hóa đơn điện tử, ngân hàng, cổng thuế cùng lúc.
Phần mềm kế toán cần cấu hình thế nào?
Các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast, Bravo chủ yếu cần CPU và ổ đĩa để truy vấn dữ liệu, còn RAM bị chiếm bởi Excel file lớn và trình duyệt nhiều tab. Thứ tự ưu tiên khi chọn máy:
- SSD NVMe: mở phần mềm, mở sổ sách, xuất báo cáo nhanh hơn rõ rệt so với ổ cứng HDD.
- RAM 16GB: 8GB dùng được cho nhập liệu đơn giản, nhưng cuối tháng mở nhiều file Excel cùng trình duyệt sẽ chậm.
- CPU Core i5 hoặc tương đương: dư sức cho công việc kế toán; Core i3 đời mới vẫn đủ cho vị trí nhập liệu.
- Hai cổng xuất hình: HDMI cộng DisplayPort hoặc VGA để chạy hai màn hình.
Nếu máy còn đóng vai trò máy chủ dữ liệu cho cả phòng (cài cơ sở dữ liệu cho nhiều người truy cập), cần cấu hình riêng cao hơn và nên hỏi nhà cung cấp phần mềm yêu cầu cụ thể của phiên bản đang dùng.
Cấu hình gợi ý theo mức ngân sách
| Mức | Model trên web | Cấu hình theo trang sản phẩm | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| Tiết kiệm | ROSA OFFICE A32450-8-256 | Ryzen 3 3200G, RAM 8GB DDR4, SSD 256GB, xuất hình HDMI, D-Sub, DVI-D, Windows 11 Pro | Nhập liệu, xuất hóa đơn; nên nâng RAM 16GB |
| Phổ thông | Dell Tower ECT1250 i5-14400 | Core i5-14400 10 nhân 16 luồng, RAM 8GB DDR5, SSD NVMe 512GB, Windows 11 | Kế toán tổng hợp; nên nâng RAM 16GB |
| Trọn bộ có màn hình | FPT Elead A16100311-I5144 | Core i5-14400, RAM 16GB DDR4, SSD 512GB, kèm màn hình FPT 21,5 inch Full HD, bàn phím, chuột, Windows 11 Pro | Trang bị mới cả bàn làm việc |
| Gọn, hai màn hình | Dell Slim ECS1250 71066639 | Core Ultra 5-225, RAM 16GB DDR5, SSD NVMe 512GB, Wi-Fi 6, cổng HDMI và DisplayPort | Kế toán trưởng, bàn làm việc chật |
Giá từng model xem trên trang sản phẩm; danh sách đầy đủ tại danh mục máy tính để bàn. Lưu ý bản Windows: một số model cài Windows 11 Home. Nếu công ty quản lý máy tập trung qua domain thì cần bản Pro, nên ghi rõ khi yêu cầu báo giá.
Hai màn hình, máy in, chữ ký số cần chuẩn bị gì?
- Hai màn hình: một màn hình mở phần mềm kế toán, một màn hình đối chiếu chứng từ, Excel. Màn hình 24 inch Full HD là kích thước dễ dùng, ví dụ Dell Pro E2425HM 23,8 inch IPS, 100Hz, có HDMI, DisplayPort 1.2 và VGA, chuẩn VESA 100 × 100 mm. Kiểm tra máy có đủ hai cổng tương ứng.
- Máy in chứng từ: phòng kế toán in nhiều nên chọn laser đen trắng in hai mặt tự động, có cổng LAN để dùng chung. Ví dụ Pantum BP5100DN in 40 trang/phút, in hai mặt tự động, kết nối USB và LAN Gigabit; máy chỉ in, không scan, không Wi-Fi.
- Chữ ký số dạng USB: cần cổng USB thuận tiện, cài đúng driver token và trình duyệt tương thích tiện ích ký số của cơ quan thuế, ngân hàng.
- UPS nhỏ: tránh mất điện giữa lúc ký, nộp tờ khai hoặc đang ghi dữ liệu.
- Sao lưu: dữ liệu kế toán nên sao lưu định kỳ ra ổ thứ hai, NAS hoặc lưu trữ đám mây.
Mua số lượng cho phòng kế toán
Khi trang bị cả phòng, nên chọn cùng một model để cài đặt, nhân bản phần mềm nhanh và dễ thay thế khi hỏng. Chuẩn bị trước: số máy, phần mềm kế toán đang dùng, bản Windows và Office, số màn hình mỗi người, máy in dùng chung. Quy trình nhận cấu hình, báo giá và giao hàng theo dự án được trình bày ở bài cung cấp máy tính cho dự án. Đơn vị chưa có phòng IT có thể dùng thêm dịch vụ bảo trì máy tính văn phòng.
Cần tư vấn máy tính cho phòng kế toán?
Trường Thịnh Telecom nhận phân phối máy tính cho doanh nghiệp, kinh doanh hàng chính hãng Dell, HP, Lenovo, Inspur, FPT Elead. Gửi số lượng và phần mềm đang dùng, kỹ thuật đề xuất cấu hình đúng nhu cầu, không đề xuất dư. Máy tính bảo hành theo chính sách hãng; hàng có sẵn kho giao trong 24–48 giờ, giao hàng toàn quốc, xuất hóa đơn VAT, CO/CQ khi khách yêu cầu. Thanh toán chuyển khoản trước khi giao hàng theo đơn đặt hàng. Hạng mục mạng LAN, máy in dùng chung được khảo sát miễn phí tại TP.HCM. Gọi hoặc Zalo 0888 319 798.
Câu hỏi thường gặp
Máy tính kế toán có cần card đồ họa rời không?
Không. Đồ họa tích hợp trong CPU đủ cho phần mềm kế toán, Excel và chạy hai màn hình Full HD.
RAM 8GB có đủ cho kế toán không?
Đủ cho nhập liệu đơn giản. Kế toán tổng hợp, mở nhiều file Excel và trình duyệt cùng lúc nên dùng 16GB.
Nên chọn máy đồng bộ hay lắp ráp cho kế toán?
Máy đồng bộ dễ bảo hành một đầu mối và thường có sẵn Windows bản quyền. Máy lắp ráp phù hợp khi cần tối ưu chi phí và có người kỹ thuật theo dõi.
Máy kế toán có dùng làm máy chủ dữ liệu được không?
Phòng 2–3 người có thể dùng chung một máy cấu hình khá. Nhiều người truy cập cùng lúc nên có máy riêng làm máy chủ theo yêu cầu của nhà cung cấp phần mềm.
